Zakenreizen en werken in het VK: over visa en meer
Dagelijks trekken duizenden Europese pendelaars en ondernemers met de ferry, de Eurostar of het vliegtuig naar het VK om er te werken of zaken te doen. Een zakelijke trip over het Kanaal loont dan ook de moeite, al bereidt u zich beter stevig voor. Ontdek de belangrijkste aandachtspunten en visa.
Reizen naar het VK als bezoeker
Gaat u op zakenreis naar het VK, dan doet u dat doorgaans als ‘bezoeker’. Kort gesteld, mag u dan maar een beperkte tijd op Britse bodem verblijven én niet van plan zijn om er uw gebruikelijke beroepsactiviteit uit te voeren.
De belangrijkste praktische voorwaarden
Als bezoeker in het VK:
-
heeft u een geldig internationaal paspoort (reispas) nodig. Nationale identiteitskaarten volstaan immers niet meer als toegangsbewijs.
-
mag u maximaal 180 dagen in het VK verblijven binnen een onafgebroken periode van 12 maanden.
Do’s-and-don’ts van zakenreizigers in het VK
Dit mag wél als bezoeker/zakenreiziger:
-
Zakelijke meetings en events
-
Klantgerichte activiteiten
-
Activiteiten binnen eenzelfde bedrijf of groep (intra-corporate)
-
Essentiële of interne training geven
-
Technologieën en systemen testen in een testomgeving
-
Productie en voorziening van goederen aan het VK (onder voorwaarden)
-
Transport van goederen en personen naar het VK (onder voorwaarden)
-
Detachering aan een Britse exportklant (onder voorwaarden)
Dit mag niet als bezoeker/zakenreiziger:
-
Commercieel handelen
-
Afwezigheden en verloven van Britse collega’s opvangen
-
Telewerken als hoofddoel van uw verblijf in het VK
-
Commerciële en externe events bijwonen als organisator of bezoldigd spreker
-
Lokale managementactiviteiten (zoals budgettoezicht, personeelevaluaties …)
-
Externe training geven
-
Systeemtesten en data-invoer in een live/operationale omgeving
Dit overzicht in detail uitpluizen?
Wat met telewerken op Britse bodem?
Volgens de Britse richtlijnen mag u als bezoeker in het VK kleine telewerk-activiteiten uitvoeren, zoals e-mails en telefoongesprekken beantwoorden. Maar het hoofddoel van uw verblijf mag niet zijn om op afstand te werken.
Het VK mogen betreden is immers niet hetzelfde als er mogen werken. Wie in het VK werkt zonder de juiste arbeidsvergunning, riskeert civiel- of strafrechtelijke aansprakelijkheid. Lees verder om te ontdekken met welke visa u dat vermijdt!
Werken in het VK voor een Vlaams of Brits bedrijf
Gaat u of uw medewerker actief en voor langere tijd aan de slag in het VK, dan is het juiste werkvisum een absolute must. We lichten de belangrijkste visa toe die van toepassing zijn op kantoorjobs en zakelijke activiteiten.
Let op: de (soms talrijke) voorwaarden verschillen van visum tot visum. Duik in ons e-book om de details te raadplegen of check de website van de Britse overheid.
Visa om in het VK te werken voor een Vlaamse werkgever
Senior or Specialist Worker
-
Voor ervaren en gespecialiseerde werknemers om bepaalde jobs uit te voeren bij de Britse vestiging van hun Vlaamse werkgever
-
Tot 5 jaar geldig
-
Verlengbaar
Graduate Trainee
-
Voor werknemers die een training volgen voor leidinggevende of gespecialiseerde functies bij de Britse vestiging van hun Vlaamse werkgever
-
Tot 12 maanden geldig
-
Verlengbaar
Secondment Worker
-
Voor werknemers die door hun werkgever worden overgebracht naar het VK voor specifieke jobs bij een andere onderneming
-
Tot 12 maanden geldig
-
Verlengbaar
Service Supplier
-
Voor werknemers of zelfstandigen met een contract om diensten te verlenen voor een Britse onderneming
-
Tot 6 à 12 maanden geldig
-
Niet verlengbaar
UK Expansion Worker
-
Voor ervaren personen om naar het VK te komen en een filiaal van een overzeese organisatie op te zetten
-
Tot 12 maanden geldig
-
Verlengbaar
Representative of an Overseas Business
-
Voor vertegenwoordigers van een buitenlands bedrijf of werknemers van een buitenlandse krant, omroep of buitenlands persbureau
-
Tot 3 jaar geldig
-
Verlengbaar
Visa om in het VK te werken voor een (sponsorende) Britse onderneming of start-up
Skilled Worker
-
Voor personen die (willen) werken voor een goedgekeurde Britse werkgever in een job die wettelijk in aanmerking komt
-
Tot 5 jaar geldig
-
Verlengbaar
International Agreement (Temporary Work)
-
Voor wie contractueel werk verricht voor de Britse overheid (of een erkende internationale organisatie), of voor wie als privébediende werkt in een diplomatiek huishouden
-
2 tot 5 jaar geldig
-
Niet verlengbaar
Innovator Founder
-
Voor wie een innovatieve onderneming in het VK wil opzetten en de nodige fondsen heeft
-
Tot 3 jaar geldig
-
Verlengbaar
Scale-up Worker
-
Voor wie naar het VK wil komen voor een wettelijk bepaalde job bij een snelgroeiende Britse onderneming
-
Tot 2 jaar geldig
-
Verlengbaar
Visa om in het VK te verblijven zonder concrete jobaanbieding
Graduate
-
Voor pas afgestudeerden die een diploma in het VK behaalden
-
Tot 2 jaar geldig
-
Niet verlengbaar
High Potential Individual (HPI)
-
Voor wie binnen de 5 jaar afstudeerde aan een universiteit buiten het VK
-
Zonder doctoraat tot 2 jaar geldig (mét doctoraat tot 3 jaar)
-
Niet verlengbaar
Global Talent
-
Voor (potentiële) leaders in de academische en onderzoekswereld, in de kunst- en cultuursector of in de digitale technologie-industrie.
-
Tot 5 jaar geldig
-
Verlengbaar
