Checklist: uw export naar het VK optimaal voorbereiden

Binnen de EU geldt vrij verkeer van goederen, met een minimum aan administratieve en logistieke lasten.

Maar sinds de Brexit botst uw export naar het VK op een economische grens en douaneverplichtingen.

Best ingewikkeld allemaal, maar met deze checklist komt u alvast een heel eind om uw export naar de overzijde van het Kanaal stevig voor te bereiden.

To do’s	Doorlooptijd
Vraag een Belgisch EORI-nummer aan.	Enkele dagen
Schakel een externe douanevertegenwoordiger in als uw personeel niet vertrouwd is met het aangiftesysteem van de douane.	Enkele weken
Installeer gespecialiseerde douanesoftware als u veel aangiftes zal moeten doen.	Enkele maanden
Vraag indien van toepassing douanevergunningen aan (bv. douane-entrepot, actieve of passieve veredeling).	Enkele maanden
Bij Delivered Duty Paid-verkoop (DDP): vraag een Brits EORI- en btw-nummer aan of schakel een lokale vertegenwoordiger in.	Enkele dagen
Bij DDP-verkoop: contacteer een Britse ‘customs agent’ voor de invoeraangifte in het VK en een ‘fiscal agent’ voor de Britse btw-aangifte.	Enkele weken

To do's	Doorlooptijd
Er gelden geen invoertarieven op producten die van EU- of VK-preferentiële origine zijn. Maar … mogelijk moet u wel nog de preferentiële oorsprong bewijzen en claimen. Controleer of er tarieven voor uw goederen gelden.	Enkele dagen (afhankelijk van de complexiteit van het product)
Vormen deze verplichten een obstakel waardoor u mogelijk marktverlies lijdt in het VK? Dan doet u er goed aan uw exportmarkten te diversifiëren.	Enkele maanden

To do's	Doorlooptijd
Voor de export van risicovolle en bepaalde low-risk dieren en planten: Bereid u voor op controles aan de Border Control Posts of Designated Points of Entry. Vraag een (fyto)sanitair certificaat aan bij uw lokale controle-eenheid van het FAVV. Hou rekening met zogeheten SPS-controles: vraag een SPS-certificaat aan indien van toepassing. Zorg tijdig voor een online voorafmelding via IPAFFS als u ook verantwoordelijk bent voor de Britse import van de producten.	Enkele dagen
Voor de export van dieren, planten en producten van dierlijke en plantaardige oorsprong: Ga na of u een fytosanitair of gezondheidscertificaat nodig heeft via de lijsten met risicocategorieën van de Britse overheid. Bepaal of u uw zendingen vooraf door het FAVV moet laten controleren. Bereid u voor op controles aan de Border Control Posts of Designated Points of Entry.	Enkele dagen

To do's

Doorlooptijd

Voor de export van risicovolle en bepaalde low-risk dieren en planten:

Bereid u voor op controles aan de Border Control Posts of Designated Points of Entry.
Vraag een (fyto)sanitair certificaat aan bij uw lokale controle-eenheid van het FAVV.
Hou rekening met zogeheten SPS-controles: vraag een SPS-certificaat aan indien van toepassing.
Zorg tijdig voor een online voorafmelding via IPAFFS als u ook verantwoordelijk bent voor de Britse import van de producten.

Enkele dagen

Voor de export van dieren, planten en producten van dierlijke en plantaardige oorsprong:

Ga na of u een fytosanitair of gezondheidscertificaat nodig heeft via de lijsten met risicocategorieën van de Britse overheid.
Bepaal of u uw zendingen vooraf door het FAVV moet laten controleren.
Bereid u voor op controles aan de Border Control Posts of Designated Points of Entry.

Enkele dagen

To do's	Doorlooptijd
Voor btw-vrijstelling: zorg dat u formeel kan aantonen dat uw goederen de EU-grens zijn overgestoken: via een gevalideerd uitvoerdocument; of een alternatieve bewijsvoering van de douaneaangifte.	Enkele dagen
Bereid u voor om uw btw-aangifte en handelsrapportering via Extrastat te doen (in plaats van via Intrastat).	Enkele dagen
Exporteert u onder de DDP-Incoterm, vraag dan een Brits btw-nummer aan of contacteer een lokale vertegenwoordiger. Stel eventueel ook uw Postponed Vat Accounting op.	Enkele dagen

To do's

Doorlooptijd

Voor btw-vrijstelling: zorg dat u formeel kan aantonen dat uw goederen de EU-grens zijn overgestoken:

via een gevalideerd uitvoerdocument; of
een alternatieve bewijsvoering van de douaneaangifte.

Enkele dagen

Bereid u voor om uw btw-aangifte en handelsrapportering via Extrastat te doen (in plaats van via Intrastat).

Enkele dagen

Exporteert u onder de DDP-Incoterm, vraag dan een Brits btw-nummer aan of contacteer een lokale vertegenwoordiger. Stel eventueel ook uw Postponed Vat Accounting op.

Enkele dagen

To do's	Doorlooptijd
Gaat u op zakenreis naar het VK? Ga na welke handelingen u wel/niet mag stellen als ‘bezoeker’ op Britse bodem en hoelang u er mag verblijven.	Enkele dagen
Levert u of uw personeel productief werk op Britse bodem? Vraag het juiste type werkvisum aan om de activiteiten in het VK uit te voeren.	Enkele weken

To do's	Doorlooptijd
Ga na of uw logistieke partners en transporteurs in staat zijn om de nodige douaneaangiftes te doen aan Belgische en Britse zijde.	Enkele weken
Check of uw logistieke partners ook optreden als douanevertegenwoordiger en of ze het aangifteproces kunnen automatiseren/digitaliseren.	Enkele maanden

To do's	Doorlooptijd
Breng de interne meerkosten in kaart van export buiten de EU (naar een derde land als het VK).	Enkele weken
Bij facturatie in Britse pond: vraag uw bank of kredietverzekeraar hoe u zich kan indekken tegen wisselkoersrisico’s.	Enkele weken

To do's	Doorlooptijd
Bepaal hoe u uw merken, modellen, octrooien of andere vormen van intellectuele eigendom zowel in het VK als in de EU zal beschermen.	Enkele weken

Checklist: uw export naar het VK optimaal voorbereiden

1. Douaneformaliteiten

2. Oorsprongsregels en invoertarieven

3. Voedselveiligheidscontroles

4. Btw-procedure en -aangifte

5. Strengere migratiewetgeving

6. Logistiek aan weerszijden van het Kanaal

7. Financiële impact

8. Intellectuele eigendom

Meer info? Duik in onze handige e-books!

Zakenreizen en werken in het VK

Exportdraaiboek