Importeren uit het VK in 7 stappen

Om de douaneformaliteiten te vervullen aan de Belgische grens, heeft u een Belgisch EORI-nummer nodig.

Dien uw EORI-aanvraag online in via het formulier op de website van de douane.

Bij de invoer van goederen uit het VK komen twee aangiftes kijken:

• een uitvoeraangifte aan Britse zijde

• een invoeraangifte aan Belgische zijde

Wie verantwoordelijk is voor beide aangiftes hangt af van de ‘Incoterms’ in uw contracten. Die internationale standaarden geven aan waar de rechten en plichten van een verkoper overgaan op de koper.

Nog belangrijk: bij de Belgische invoeraangifte moet de rederij (of diens vertegenwoordiger) een summiere aangifte (Entry Summary Declaration of ENS) indienen via PaperLess Douane en Accijnzen (PLDA). En dat vóór uw goederen het EU-douanegebied worden binnengebracht.

Vooraleer de goederen worden vrijgegeven, zijn er verder nog drie handelingen essentieel: een aangifte tijdelijke opslag, aankomstmelding en vervolgaangifte.

Uit de praktijk blijkt dat er soms onduidelijkheden zijn over wie welke verantwoordelijkheden vervult in het douaneproces. Maak daarom op voorhand goede afspraken met uw logistieke dienstverlener en ga na of uw transporteur ervaring heeft met handel buiten het EU-douanegebied.

Voert u goederen in uit het VK, dan bent u als importeur verantwoordelijk voor de btw-procedure bij de aankomst van de goederen bij de Belgische douane. Behalve als u over een ET 14.000-vergunning beschikt: daarmee kan u de btw verleggen naar de volgende btw-aangifte.

Daarnaast is het mogelijk dat u invoerrechten moet betalen voor de producten. Check dus goed of er tarieven gelden voor uw ingevoerde goederen. Voor goederen van voldoende preferentiële Britse oorsprong is dat sowieso niet het geval.

Koopt u diensten uit het VK aan in een b2b-context, dan bent u doorgaans btw verschuldigd in België. Al gelden er enkele uitzonderingen op deze regel.

Bij invoer uit niet-EU-landen zoals het VK moet u als importeur nagaan of de producten aan alle EU-voorschriften voldoen inzake veiligheid, gezondheid en milieubescherming. En dat vóór u ze in de handel brengt.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden als importeur:

• Controleer of de Britse fabrikant ervoor heeft gezorgd dat de producten aan EU-regelgeving voldoen. Denk bijvoorbeeld aan CE-markering.

• Zorg ervoor dat u over de conformiteitsverklaring en technische documentatie beschikt en ze goed bewaart.

• Waak erover dat u alle nodige contactgegevens kan voorleggen om de Britse fabrikant te allen tijde te kunnen bereiken.

• Brengt u de ingevoerde producten in eigen naam op de markt, dan bent u verantwoordelijk voor de productveiligheid en de naleving van alle toepasbare EU-wetgeving.

• Verifieer of de producten gekeurd zijn door een Britse ‘aangemelde instantie’ en laat uw certificaatdossier overdragen naar een Europese tegenhanger.

Export naar het VK betekent uitvoeren naar een derde land, buiten de EU. Daarbij komen mogelijk extra investeringen kijken. Breng onder meer de meerkosten van vertegenwoordigers, logistieke dienstverleners, importheffingen, certificering, IT-infrastructuur en andere importformaliteiten in kaart. En hou er rekening mee wanneer u contracten met Britse exporteurs onderhandelt. 

Het Britse pond is volatieler dan vroeger. Het gevolg? Bij facturatie in pond riskeert u mogelijk hogere wisselkoersschommelingen. Bescherm uw bedrijf hiertegen in door:

• contracten in euro te onderhandelen; of

• een wisselkoersclausule in contracten te voorzien.

Blijkt dat alles niet mogelijk? Ga te rade bij uw bank of kredietverzekeraar voor ondersteuning op maat.