Goederen exporteren naar het VK in 10 stappen

Om de douaneformaliteiten te vervullen aan de Belgische grens, heeft u een Belgisch EORI-nummer nodig.

Dien uw EORI-aanvraag online in via het formulier op de website van de douane.

Vóór uw goederen het EU-douanegebied kunnen verlaten naar het VK, dient u een uitvoeraangifte in via PaperLess Douane en Accijnzen (PLDA), het aangiftesysteem van de Belgische douane.

Ook een optie: deze verplichting uitbesteden aan een douanevertegenwoordiger. Een volledige lijst van douanevertegenwoordigers vindt u via de website van FOD Financiën.

Voor bepaalde goederen moet u rekening houden met extra regelgevingen en formaliteiten. Dit is voornamelijk het geval voor de export van:

• levensmiddelen (dierlijke producten en levende dieren, samengestelde producten, planten en plantaardige producten …)

• accijnsgoederen

• militaire en dual use-goederen

• goederen met een veiligheidsmarkering

De mogelijke extra vereisten zijn legio. Slechts enkele voorbeelden:

• Voor bepaalde producten van dierlijke oorsprong (POAO) en plantaardige producten met een hoger risico moet u een fytosanitair of gezondheidscertificaat voorleggen. In ons land levert het FAVV die certificaten af na een controle.

• Voor veel levensmiddelen is een voorafmelding via het Britse IPAFFS-platform verplicht. Denk aan levende dieren, producten van dierlijke oorsprong, samengestelde producten, planten en plantaardige producten van middelhoog of hoger risico.

• Voor levende dieren, kiemproducten en plantaardige producten met een hoog risico voeren de Britse autoriteiten zogeheten SPS-controles uit.

• Bij accijnsgoederen moet u aantonen dat ze de EU correct verlieten. Hoe? Dat hangt ervan af of uw accijnsgoederen vrijgegeven zijn voor consumptie of onder schorsing staan.

En ga zo maar door … Klaar om in de details te duiken? Ga hier na aan welke vereisten u mogelijk moet voldoen.

Bij b2b-verkoop in het VK, hoeft u geen btw aan te rekenen. Maar om die btw-vrijstelling te verantwoorden, moet u formeel aantonen dat de goederen de EU-buitengrens zijn overgestoken. Belangrijk: u moet een gevalideerd uitvoerdocument of een alternatieve bewijsvoering van de douaneaangifte in uw bezit krijgen.

Let op! Verkoopt u goederen aan consumenten (b2c) in het VK? Of voert u ze uit naar de Britse markt onder de Delivered Duty Paid-Incoterm? Dan komen u wél btw-verantwoordelijkheden toe.

Verifieer de zogeheten ‘Incoterms’ in uw contracten om na te gaan of uw bedrijf verantwoordelijk is voor de Britse invoerformaliteiten. Is dat het geval, dan moet u een Brits EORI-nummer aanvragen.

Alternatieve optie: besteed de Britse invoerformaliteiten uit aan een douane- en/of fiscale vertegenwoordiger.

Voor elk zending van goederen naar het VK moet uw transportfirma een ‘Safety & Security Declaration’ of een ‘Entry Summary Declaration’ invullen via het online ICS-systeem. En dat tegen strakke deadlines:

• voor roro-transport per ferry – minstens 2 uur voor de aankomst van de goederen aan de grens in het VK

• voor transport via de Eurotunnel – minstens 1 uur voor aankomst

Verder moet de chauffeur beschikken over een Master Reference Number (MRN) of een Brits EORI-nummer dat kan bewijzen dat de Britse invoeraangifte vooraf werd ingevuld.

Exporteren naar het VK betekent uitvoeren naar een derde land, buiten de EU. Daarbij komen mogelijk extra investeringen kijken. Denk aan kosten voor het in orde brengen van douaneformaliteiten, aanpassingen van uw IT-infrastructuur en logistieke wijzigingen. Hou er rekening mee wanneer u contracten met Britse importeurs onderhandelt.

Het Britse pond is volatieler dan vroeger. Het gevolg? Bij facturatie in pond riskeert u mogelijk hogere wisselkoersschommelingen. Bescherm uw bedrijf hiertegen door:

• contracten in euro te onderhandelen; of

• een wisselkoersclausule in contracten te voorzien.

Blijkt dat alles niet mogelijk? Ga te rade bij uw bank of kredietverzekeraar voor ondersteuning op maat.

De Brexit veranderde het regime rond intellectuele eigendom in het VK niet. Maar omdat het VK niet meer tot de EU-markt behoort, zijn bepaalde grensoverschrijdende wetgevende initiatieven wel weggevallen. Ga dus goed na hoe u uw merken, modellen en andere vormen van intellectueel eigendom optimaal beschermt.

Sinds 2021 is het VK een ‘derde land’. De bijbehorende handelsformaliteiten en aandachtspunten sluiten dan ook dicht aan bij andere markten buiten de EU.

Anders gesteld: de kennis die u opbouwt om uw export naar het VK in goede banen te leiden, is – minstens deels – herbruikbaar voor uw wereldwijde ambities.